mayvanphongdtd.com 0987.053.388

Cách sử dụng máy photocopy văn phòng

Bạn chưa biết cách sử dụng máy photocopy văn phòng hiệu quả và an toàn nhất? Máy photo có nhiều tính năng mới luôn được  cập nhật vì thế nhiều người chưa biết cách sử dụng máy photocopy khi mới thuê hoặc mua về. Học cách sử dụng máy photo chính là giải pháp để sử dụng máy photo hiệu quả, an toàn và tiết kiệm. Hãy xem ngay các bước hướng dẫn cơ bản mà Đại Tây Dương chia sẻ trong bài viết này nhé!

I. Tại sao cần học cách sử dụng máy photocopy văn phòng

 

 


 

Không giống như máy in, cách sử dụng máy photocopy văn phòng có nhiều khó khăn hơn cho người dùng khi mới làm quen. Bởi ngoài khả năng in ấn, máy photo còn hỗ trợ quét, Scan, Fax, sao chụp công suất cực nhanh. Các tính năng mà máy photo cũng trang bị nhiều hơn so với các thiết bị máy in.

Với những văn phòng sử dụng dịch vụ cho thuê máy photo giá rẻ tại Hà Nội. Họ có thể hoàn toàn yên tâm bởi các cơ sở cho thuê máy photo sẽ có nhân viên kỹ thuật đến tận nhà hoặc văn phòng lắp đặt, hướng dẫn tận tình cách sử dụng các chức năng, tính năng và dặn dò chi tiết những điều quan trọng khi sử dụng thiết bị in ấn hiện đại này.

Tuy nhiên, những đơn vị chọn mua máy photo lại khá lo lắng về điều này. Bởi nếu không thuê riêng một nhân viên kỹ thuật chuyên về sửa chữa, am hiểu về máy photo. Việc sử dụng máy photo mới, hiện đại là công việc vô cùng khó khăn.

Hơn nữa, giá thành một chiếc máy photo cũng khá đắt. Nếu bạn có thể thuê máy photo tại Hà Nội giá rẻ, bạn sẽ không lo về chi phí bảo trì, bảo dưỡng. Nhưng nếu bạn mua một máy photo mới. Giá thành có thể lên đến hàng trăm triệu đồng. Nếu không sử dụng đúng cách, máy photo không những không phát huy được hiệu quả mà còn làm hỏng hóc, tốn kém thêm tiền sửa chữa, thay thế linh kiện.

Chính vì thế, cho dù bạn là người đi thuê máy photo hay mua máy mới, bạn cũng nên học cách sử dụng máy photocopy mà chúng tôi chia sẻ sau đây để có thể sử dụng đúng cách, an toàn, hiệu quả và tiết kiệm hơn khi sử dụng lâu dài. Có thể bạn đang cần Hướng dẫn cách sử dụng máy in đơn giản

II. Các nước sử dụng máy photo cơ bản nhất

Bước 1: Bật Máy Photocopy

Bước đầu tiên bạn sẽ thực hiện klhi sử dụng máy photocopy là đảm bảo rằng  bạnh đã kết nối máy photo của bạn với ổ cắm điện để kết nối nguồn điện. Đầu tiên, hãy kiểm tra các phích cắm, và đảm bảo rằng dây của máy photocopy được cắm vào ổ cắm. Tiếp theo, hãy tìm nút nguồn. Hầu hết máy photocopy đều có nút nguồn trên đầu, nhưng bạn có thể thấy nút chuyển đổi ở bên cạnh. Nếu bạn thấy máy photocopy của mình đã bật nhưng không phản hồi, thì nó có thể đang ở chế độ "ngủ". Trong trường hợp đó, bạn có thể nhấn nút "coppy" để xem nó có hoạt động không.

Hãy kiểm tra xem khay giấy của bạn đã có giấy hay chưa? Lưu ý, bạn cần đặt khay giấy ngay ngắn, chọn chất liệu giấy và kích thước giấy phù hợp. Xem ngay Tiêu chuẩn lựa chọn giấy tốt nhất cho máy photocoppy

Bước 2: Đặt tài liệu của bạn vào máy photocopy

 

 

Bước tiếp theo là đặt tài liệu của bạn lên máy photocopy. Bạn sẽ nhấc nắp máy photocopy lên và đặt tài liệu của bạn lên mặt kính. Lưu ý, cần úp mặt mà bạn muốn in hướng xuống dưới mặt kính. Sau khi bạn đã đặt đúng tài liệu của mình, bạn có thể đóng nắp máy photocopy.

Bước 3: Chọn số lượng bản sao mà bạn mong muốn

Bạn sẽ cần phải chọn số lượng bản sao mà bạn muốn. Ngay lập tức, trên màn hình của máy photocopy sẽ hiển thị số và một tập hợp các phím cộng và trừ để bạn có thể thay đổi số lượng.

Bước 4. Bạn chọn màu cho bản in

Tiếp theo, bạn nên chọn màu cho bản in, thông thường sẽ là màu đen trắng.  

Bước 5: Chọn kích thước giấy

Sau khi bạn chọn tuỳ chọn màu, bạn hãy chọn đúng kích cỡ giấy. 8,5 x 11 inch là kích thước giấy chuẩn. Nếu bạn cần sử dụng một kích thước giấy đặc biệt hơn, hãy cho giấy vào khay để tiếp tục in trên kích thước mà bạn mong muốn.

Bước 6: Nhấn nút Copy

Cuối cùng, bạn sẽ ấn nút "copy" để in các bản sao và kết thúc quá trình thiết lập vừa rồi. Một số máy photo có nút Copy thay bằng nút Star.

Khi bạn nhấn nút Coppy, bản sao của bạn sẽ bắt đầu in. Bạn có thể đứng ở phía trước của máy photocopy để kiểm tra các bản in và sửa lỗi kịp thười nếu các bản in đầu tiên bị lỗi.

III. Sử dụng máy photo như thế nào là hiệu quả nhất?

Hầu hết các dòng máy photocopy mới hiện đại nhất hiện nay đều có thiết kế bộ nhớ từ 512M cho đến 40GB. Với bộ nhớ trong cực khủng này, người dùng có thể sao chép nhiều file tài liệu dễ dàng hơn. Đây cũng là các thao tác giúp bạn tối giản việc lấy dữ liệu để in ấn trên máy móc của mình

Khi bạn lỡ xóa các dữ liệu đã sao lưu, bạn chỉ cần xem lại lịch sử của ổ cứng, thao tác này chỉ mất không quá 1 phút của bạn. Và bạn chỉ cần nhấn nút trên màn hình cảm ứng nếu cần sao chép thêm các tài liệu của nhiều ngày trước đó.

Nếu bạn sao lưu tài liệu ở các quán vỉa hè, cần cẩn trọng với các tài liệu quan trọng, các thông tin mật. Để bảo mật, bạn nên coppy lại hoặc đặt mật khẩu cho các tệp dữ liệu quan trọng để bảo vệ tài liệu mật khỏi những hacker hoăc người lạ. Hãy xóa dữ liệu ở ổ cứng khi sử dụng các thông tin quan trọng.

Khi sử dụng máy photocopy cũ, hoặc máy photo đã sử dụng lâu năm, có quá nhiều tài liệu. Ngoài việc xóa dữ liệu để bộ nhớ bớt nặng, bạn hãy lọc những tài liệu thực sự quan trọng để giữ lại và xóa hết những tài liệu không cần thiết để tránh nhầm lẫn.
| Xem chi tiết bài viết: Cách bảo quản và sử dụng máy in hiệu quả

IV. Các lưu lưu ý cần thiết khi sử dụng máy photocoppy

1. Đặt máy trên mặt bằng vững chắc, vị trí khô ráo không ẩm ướt và bụi bẩn

2. Không nên tắt & bật máy liên tục, khi khởi động lại cần chờ 10 - 15 giây

3. Máy phải tắt nguồn trước khi tháo lắp, kiểm tra bất kỳ bộ phận nào.

4. Không  đặt máy ở nơi có ánh sáng trực tiếp , những nơi có hoặc nhiệt độ cao và độ  ẩm thay đổi liên tục.

5. Khi máy không thường xuyên sử dụng trong nhiều ngay, bạn nên rút dây nguồn khỏi nguồn điện.

6. Nên đặt máy ở gần ổ cắm điện để tiện sử dụng.

7. Khi di chuyên máy photo, nên để máy nghỉ ít nhất 2 giờ trước khi khởi động sử dụng.

8. Không nên dùng vải hay các chất nilon phủ lên bề mặt của máy photo khi đang hoạt động vì cách làm này sẽ làm cản trở sự tỏa nhiệt có thể gây hại đến máy.

9.  Nên dùng  ổ cắm độc lập không dùng chung với các thiết bị khác.

10. Giữ hộp mực ở nơi khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp

11. Không nên chạm tay vào ống Drum (trống) bởi đây là bộ phận dễ bị trầy xướt hay ố mờ.

Trên đây là cách sử dụng máy photocopy văn phòng hiệu quả, an toàn và bền lâu nhất. Giúp bạn có thể sử dụng máy photo đúng cách để có những bản in đẹp, bảo vệ máy in của mình để sử dụng lâu dài, tiết kiệm. Hy vọng bài viết này của máy văn phòng Đại Tây Dương sẽ giúp ích được đến bạn.

Bình luận
Bình luận facebook

Tin tức cùng chuyên mục

Đổ mực máy in Ricoh SP 210 14/09/2018 - 129 lượt xem
Cách in 2 mặt với máy in canon 2900 01/09/2018 - 14.213 lượt xem
Cách in test máy in canon 2900 30/08/2018 - 3.519 lượt xem
Trục từ máy in canon 2900 27/08/2018 - 1.110 lượt xem
Giao hàngGiao hàngThanh toánThanh toánĐổi hàngĐổi hàngBảo hànhBảo hành

Đóng lại