mayvanphongdtd.com 0987.053.388

Máy in Xerox bị kẹt giấy | Nguyên nhân & cách xử lý

Máy in Xerox của bạn đang bị kẹt giấy? Cùng máy văn phòng Đại Tây Dương tìm hiểu nguyên nhân cũng như các bước xử lý tình trạng máy in xerox bị kẹt giấy trong bài viết dưới đây. 

máy in xerox bị kẹt giấy

 Tình trạng máy in Xerox bị kẹt giấy

Kẹt giấy là hiện tượng phổ biến với tất cả các loại máy in. Hầu hết người sử dụng máy in Xerox đều đã gặp tình trạng máy in Xerox bị kẹt giấy. Tình trạng này được người dùng mô tả như sau:

"In từng tờ 1 thì được, nhưng khi in nhiều tờ liên tiếp thì tờ thứ 2 bị kẹt, hiện tượng kẹt là : - Tờ một còn 1 chút xíu nữa là ra rồi bị kẹt, tờ thứ 2 thì đi được vào 1 nửa xong ngủm đó luôn rồi nó báo kẹt giấy. "

"Em có 1 máy Xerox 3435d in tờ đầu tiên là kẹt giấy khi giấy vừa qua khỏi cụm sấy khoảng 5cm. Giấy bên trong khi lấy hộp mực ra không bị đùn lại."

Dù miêu tả khác nhau nhưng tổng kết lại hiện tượng kẹt giấy ở máy in Xerox bao gồm các tình huống:

  • Kẹt giấy ở khay chứa

  • Kẹt giấy ở mặt sau máy in

  • Kẹt giấy ở đầu ra

 Nguyên nhân

Để khắc phục được tình trạng này thì trước hết phải nắm bắt được nguyên nhân gây ra kẹt giấy. Các nguyên nhân gây kẹt giấy ở máy in có thể do máy in hoặc do vấn đề của giấy in. 

► Chất lượng của giấy in

Với mỗi máy in, nhà sản xuất đều có khuyến nghị về loại giấy có thể sử dụng: Trọng lượng, độ dày và chất liệu giấy,... Việc lựa chọn loại giấy không tương thích với máy in của mình (như mỏng quá, dày quá hay không đồng đều) có thể gây kẹt giấy. 

Một nguyên nhân nữa đến từ giấy in đó là giấy in bị ẩm. Do quá trình bảo quản không tốt hoặc bị nước vào mà giấy in bị ẩm. Khi giấy ẩm qua thanh sấy, nhiệt độ sấy không đủ sẽ làm giấy bị kẹt lại.

Ngoài ra, sử dụng giấy đã in một mặt cũng rất dễ gây ra tình trạng kẹt giấy.

  Trục kéo giấy bị mài mòn

Máy in sử dụng lâu ngày thì trục kéo giấy sẽ bị mài mòn. Khi trục kéo giấy bị mài mòn, nó sẽ lấy giấy không "chuẩn" nữa. Thay vì lấy mỗi lần 1 tờ, nó sẽ kéo 2 3 tờ, thậm chí nhiều tờ một lúc. Lấy nhiều giấy như vây thì kẹt giấy là điều đương nhiên. Khi kẹt giấy do nguyên nhân này, máy sẽ phát ra những tiếng "cục cục".

► Rách bao lụa

Trường hợp này rất dễ xảy ra khi vô tình dùng giấy có ghim hoặc vật gì đó rơi vào máy in làm rách bao lụa.

 Senso bị lỗi

Nếu đã kiểm tra hết các lỗi ở trên vẫn không phải, thì bạn hãy nghĩ đến tình huống do senso ở khay giấy in bị lỗi nhé.

 Cách xử lý

Để xử lý tình trạng máy in xerox bị kẹt giấy, trước tiên là cần phải lấy được giấy kẹt ra. Thực hiện lấy giấy kẹt ra theo các bước:

Bước 1: Tắt nguồn. Rút nguồn máy in và đợi nguội trước khi lấy giấy kẹt.

Bước 2: Lấy giấy bị kẹt
 

  • Trường hợp kẹt ở khay giấy: Mở khay chứa giấy ra. Lấy giấy thừa ra khỏi khay giấy. Lấy giấy bị kẹt ra khỏi máy in bằng cách kéo nhẹ giấy về phía trước mặt (Tránh kéo mạnh làm rách giấy). Đóng lại khay giấy.

  • Trường hợp bị kẹt ở trống in: Mở nắp máy in. Đẩy lẫy ở 2 bên lên. Cẩn thận kéo giấy bị kẹt theo hướng vòng quay của trống. Đóng 2 lẫy xuống. Đóng nắp máy in

  • Trường hợp bị kẹt ở đầu ra: Thực hiện tương tự như trường hợp kẹt ở trống in. Tuy nhiên, nếu không tìm được giấy bị kẹt ở khu vực trống in, thực hiện kéo giấy bị kẹt từ khay ra của máy in.

Vậy là bạn đã hoàn thành việc lấy giấy bị kẹt ở máy in.

Sau đó, cần phải thực hiện xử lý theo từng nguyên nhân để tình trạng này không lặp lại nữa.
 

  • Nếu nguyên nhân là do giấy in, hãy sử dụng loại giấy in tương thích với máy theo đúng kiến nghị của nhà sản xuất. Thay giấy in ẩm bẳng giấy in mới khô ráo.
     

  • Trường hợp trục in bị mài mòn, bạn có thể vệ sinh thường xuyên cho trục in. Nhưng tốt nhất là thay trục in mới để đảm bảo máy in hoạt động hiệu quả.

  • Trường hợp rách bao lụa không còn cách nào khác ngoài cách thay phụ kiện mới.
     

  • Senso ở khay đựng giấy bị lỗi là do khi dùng lâu ngày bị bụi bản bám vào sẽ làm cho máy không cuốn được giấy, bạn cần vệ sinh sạch senso là được.

 Phòng tránh trình trạng kẹt giấy ở máy in Xerox

Để phòng tránh tình trạng kẹt giấy ở máy in Xerox, người dùng máy in Xerox nên tuân thủ một số lưu ý sau:

  • Đổ mực máy in xerox chất lượng

  • Sử dụng giấy theo kiến nghị của nhà sản xuất

  • Vệ sinh máy in thường xuyên (ít nhất 3 tháng 1 lần)

  • Dùng cùng một loại giấy trong khay nạp giấy. Nếu bạn có nhiều loại khác nhau, hãy dùng vừa đủ 1 loại cho 1 lần in, sau đó hãy thay giấy khác.

  • Khi nạp giấy lại, hãy chú ý cách nạp giấy ngay ngắn, kiểm tra lại có cần điều chỉnh thanh chỉ chiều dài hay chiều ngang hay không.

  • Không nên sử dụng giấy lâu ngày hoặc giấy đã bị ẩm để in.

  • Khi in chú ý xem giấy có ghim hoặc vật lạ gì không để tránh làm rách bao lụa.

Trên đây là nguyên nhân, cách xử lý và cách phòng tránh tình trạng máy in xerox kẹt giấy. Chúc bạn thành công!

Bình luận
Bình luận facebook

Tin tức cùng chuyên mục

Đổ mực máy in Ricoh SP 210 14/09/2018 - 129 lượt xem
Cách in 2 mặt với máy in canon 2900 01/09/2018 - 14.214 lượt xem
Cách in test máy in canon 2900 30/08/2018 - 3.520 lượt xem
Trục từ máy in canon 2900 27/08/2018 - 1.111 lượt xem
Giao hàngGiao hàngThanh toánThanh toánĐổi hàngĐổi hàngBảo hànhBảo hành

Đóng lại