mayvanphongdtd.com 0987.053.388

Máy fax là gì? Cách sử dụng máy fax như thế nào

Máy fax là gì? Cách sử dụng máy fax như thế nào để không bị kẹt giấy và mang lại hiệu suất công việc cao? Dưới đây là tất tần tật các thông tin về máy fax. Nếu bạn quan tâm, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nó ngay bây giờ.
 
Máy fax là gì? Cách sử dụng máy fax

Máy fax là gì? Cách sử dụng máy fax

Tìm hiểu máy Fax là gì?

Bạn đã bao giờ tự hỏi máy fax là gì chưa? Máy Fax là viết tắt của FACS, đây là một thiết bị có thể gửi hoặc nhận hình ảnh và văn bản trên một đường dây điện thoại.

Cơ chế máy fax hoạt động bằng cách số hoá một hình ảnh - chia nó thành một mạng lưới các dấu chấm. Mỗi chấm có thể bật hoặc tắt, tùy thuộc vào việc nó có màu đen hay trắng. Mỗi chấm được biểu thị bằng một bit có giá trị là 0 (tắt) hoặc 1 (bật).

| Xem thêm: Công dụng của máy fax là gì?

Bằng cách này, máy fax dịch một hình ảnh thành một loạt các số không và những cái (được gọi là một bản đồ bit ) có thể được truyền đi như dữ liệu máy tính thông thường. Ở phía bên nhận, máy fax sẽ đọc dữ liệu đến, dịch các số 0 và số còn lại thành các chấm và in lại hình ảnh.
 
Quá trình truyền gửi này được gọi là Fax, Fax có thể được thực hiện gữa 2 máy fax hoặc máy tính với máy fax. Hiện nay, bạn có thể sử dụng máy photocopy đa chức năng để gửi fax vô cùng đơn giản.

Nếu bạn đang tìm địa chỉ cho thuê máy photo tại Hà Nội có khả năng fax, hãy tham khảo tại Đại Tây Dương để có thiết bị máy Photo - Fax tốt nhất nhé!
 

Hướng dẫn cách sử dụng máy fax


Máy fax vẫn được nhiều người sử dụng để giao tiếp và truyền dữ liệu nhanh chóng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng máy fax.
 
Hướng dẫn cách sử dụng máy fax
 
 

Các cách sử dụng máy fax

Có  nhiều cách sử dụng máy fax cở bản hiện nay mà bạn có thể học và thực hiện theo. Nó bao gồm: 
  • Cách sử dụng máy fax để gửi cho máy fax
  • Và cách sử dụng máy fax qua dịch vụ fax trực tuyến
  • Gửi fax bằng máy tính
  • Gửi fax bằng máy photo hoặc máy in đa chức năng có tích hợp khả năng fax
  • ....
Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng máy fax với 3 phương pháp phổ biến nhất.

1 - Cách sử dụng máy fax để gửi cho máy fax

Để gửi fax bằng máy fax, máy fax của bạn sẽ cần được cấu hình đúng cách.
 
Chúng tôi đã tổng hợp một hướng dẫn đầy đủ về cách sử dụng máy fax giúp đảm bảo rằng máy fax của bạn được cấu hình đúng, cũng như các cài đặt nhất định mà bạn có thể cần phải xem xét.
 
Khi fax của bạn được bật và được định cấu hình, khi đó bạn sẽ sẵn sàng gửi fax của mình.
 
Để gửi fax bằng máy fax của bạn:
 
  • Đặt tài liệu bạn muốn gửi vào bộ nạp tài liệu.
  • Nhập số fax bạn muốn gửi đến, bao gồm và các tiện ích mở rộng để quay số trên máy fax và mọi mã quay số quốc tế
  • Nhấn Send hoặc Go (tùy thuộc vào kiểu máy fax của bạn)
  • Đợi fax hoàn tất quá trình quét và gửi tài liệu của bạn
  • Hãy xác nhận trang của bạn (nếu bạn đã bật tính năng này)

2 - Cách gửi Fax trực tuyến

Bạn đã biết cách sử dụng máy fax bằng dịch vụ fax trực tuyến chưa? Đây là một trong những cách sử dụng máy fax hiệu quả và được nhiều người lựa chọn nhất hiện nay. Bởi bạn có thể gửi fax bất cứ khi nào bạn muốn, chỉ cần bạn có kết nối internet.
 
Cách gửi Fax trực tuyến

Cách gửi Fax trực tuyến
 
Để gửi fax với dịch vụ fax trực tuyến, bạn thực hiện như sau:
  • Mở chương trình từ nhà cung cấp dịch vụ fax trực tuyến mà bạn sử dụng
  • Chọn tệp bạn muốn fax
  • Nhập số fax bạn muốn gửi đến
  • Nhấn “Gửi”.
  • Đợi tài liệu kết thúc truyền
Như vậy là bạn đã vừa thực hiện xong các bước gửi fax trực tuyến rồi đấy.

3 - Gửi fax bằng máy tính

Hầu hết các máy tính hiện đại ngày nay đều có khả năng gửi fax mà bạn không cần phải sử dụng một chiếc máy fax chuyên dụng nữa. 
Tuy nhiên, trước hết bạn cần phải cài đặt phần mềm gửi fax trên máy tính của mình để có thể gửi fax bằng máy tính.
  • Mở chương trình bạn muốn sử dụng để gửi fax
  • Chọn tài liệu bạn muốn fax
  • Chọn tùy chọn để “fax” ”
  • Nhập số fax bạn muốn gửi đến
  • Chọn tùy chọn để "gửi".
  • Đợi tài liệu hoàn tất gửi

Kinh nghiệm sử dụng máy fax

Kinh nghiệm sử dụng máy fax

Kinh nghiệm sử dụng máy fax
 
Ngoài các bước thực hiện để gửi fax ở trên, chúng tôi cũng muốn chia sẻ thêm đến bạn cách sử dụng máy fax hiệu quả với những kinh nghiệm chúng tôi đã tích lũy được ở dưới đây. Giúp bạn có thể thuận tiện hơn trong việc gửi và nhận fax, chống kẹt giấy máy fax, kéo dài tuổi thọ của thiết bị này.
  • Không sử dụng giấy bị rách, nhăn, nhàu nát, ẩm mốc
  • Không sử dụng hoặ tận dụng các loại giấy đã được in trên 1 mặt
  • Không nên đặt máy fax ở những nơi có nhiệt độ ẩm rất thấp hoặc nhiệt độcao. Điều này có thể khiến giấy dính lại với nhau và khiến máy fax nhanh hỏng hơn
  • Thông thường, máy fax hoạt động ổn định trong khoảng thời gian tốt nhất là 3-5 năm. Nếu bạn có ý định mua máy fax cũ, bạn nên tìm hiểu kỹ thời gian máy cũ đã dùng được bao lâu để có lựa chọn tốt nhất.
  • Thường xuyên lau chùi, kiểm tra định kỳ và chăm sóc máy fax để máy luôn mới, bền đẹp
  • Sử dụng giấy chất lượng tốt để hạn chế tốt nhất các vấn đề về kẹt giấy
Bây giờ bạn đã biết máy fax là gì?  Các cách sử dungh máy fax hiệu quả rồi chứ? Nếu bạn đang phân vân việc mua một máy fax chuyên dụng hay thuê máy photo đa chức năng có tích hợp khả năng fax của chúng tôi. Hãy tìm hiểu kỹ để có lựa chọn sử dụng máy fax tốt nhất nhé!
Bình luận
Bình luận facebook
Giao hàngGiao hàngThanh toánThanh toánĐổi hàngĐổi hàngBảo hànhBảo hành

Đóng lại