mayvanphongdtd.com 0987.053.388

Làm thế nào để thiết lập khổ giấy đúng cách trên máy in?

Bạn có biết máy in ngoài khả năng in các loại giấy khổ A4 ra còn có thể in các khổ máy in A3 đối với các thiết bị máy in A3. Đặc biệt là khổ máy in A5 đối với các loại máy in A4, A3 không?  Nếu bạn chưa biết về tính năng này và chưa biết cách thiết lập, vậy bạn đừng bỏ qua bài viết hữu ích này mà Máy văn phòng Đại Tây Dương chia sẻ.

Xem chi tiết bài viết: Lỗi thường gặp về giấy in

Hướng dẫn chi tiết cách thiết lập khổ giấy A4 cho máy in

Việc thiết lập khổ giấy A4 trong công việc soạn thảo của mình thì có nghĩa rằng bạn đã biết đến trong khung soạn thảo một khổ giấy trên máy tính có tỷ lệ đối với khổ giấy A4. Tuy nhiên máy in vẫn còn thiết lập một khổ giấy khắc nữa trong bộ Office không có cơ chế đồng bộ kích cỡ giấy đối với các thiết bị máy in mà nó sử dụng.

Cỡ giấy trong máy in còn ảnh hưởng trực tiếp đến Word, Excel mà còn ảnh hưởng đến các phần mềm khác nữa. Rất nhiều người khi sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự, lập dự toán, phần mềm kế toán,... khi xuất bản in cũng có liên quan đến các thiết lập này những không biết xử lý ra sao. Để có thể thiết lập chọn khổ giấy phù hợp đúng kích thước cho phép bạn có thể thiết lập khổ giấy cho bản in để phù hợp với loại giấy.

Xem chi tiết bài viết: Hướng dẫn cách xử lý máy in bị kẹt giấy

Chi tiết cách thiết lập cỡ giấy in trong phần mềm Word

Ở nước ta, hầu hết các văn phòng, công ty, cá nhân thường sử dụng giấy A4 là chính nên ta cần thiết lập chế độ giấy in là A4 trong word từ trước. Bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn chọn File, chọn Page setup
 

lam-the-nao-de-thiet-lap-kho-giay-dung-cach-tren-may-in

Bước 2: Bạn truy cập vào tab Paper. Để vào phần thiết lập kích cỡ trang giấy.

Bước 3: Trong cửa sổ paper bạn bấm chọn vào Paper size xem giấy in đang mặc định là khổ giấy letter hay A4. Nếu là letter thì bạn chỉnh lại thành khổ giấy A4

Bước 4: Bạn chọn Margins điều chỉnh lại kích cỡ canh lề trên dưới trái phải.
 


Bước 5: Bấm chọn Default để giữ nguyên cài đặt này.

Các văn bản cũ mở lại vẫn là khổ letter nên bạn cần chọn khổ A4

Bước 6: Bạn chọn Tool ==> Option

Bước 7: Tại giao diện General thư mục Measurement units bạn đổi từ tùy chọn inches sang tùy chọn centimeter hoặc milimeters.

Cách thiết lập cỡ giấy in trong máy in chi tiết

Bước 1: Bạn bấm vào Start, chọn mục Setting

Bước 2: Bấm chọn Printers and Faxers, rồi chọn máy in bạn muốn điều chỉnh lại

Bước 3: Tại giao diện Printer bạn chọn thư mục Printing Prefences…, sau đó chọn  advanced

Bước 4: Khi giao diện chuyển sang như hình dưới đây bạn chọn paper/output ==> chọn letter rồi nhấn OK.

Như vậy là máy in và word đã đồng bộ kích cỡ giấy là A4. Bạn đã hoàn thành xong các bước thiết lập và bạn sẽ có những bản in đúng chính xác như mong muốn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn nhiều hơn trong việc thiết lập khổ giấy cho máy in.

Bình luận
Bình luận facebook

Tin tức cùng chuyên mục

Đổ mực máy in Ricoh SP 210 14/09/2018 - 129 lượt xem
Cách in 2 mặt với máy in canon 2900 01/09/2018 - 14.214 lượt xem
Cách in test máy in canon 2900 30/08/2018 - 3.520 lượt xem
Trục từ máy in canon 2900 27/08/2018 - 1.111 lượt xem
Giao hàngGiao hàngThanh toánThanh toánĐổi hàngĐổi hàngBảo hànhBảo hành

Đóng lại