mayvanphongdtd.com 0987.053.388

Hướng dẫn cách sử dụng máy in đơn giản

Sử dụng máy in đơn giản hơn với các hướng dẫn cách sử dụng máy in chi tiết được chia sẻ dưới đây. Bạn sẽ sử dụng máy in như 1 chuyên gia với tất cả các loại máy in Canon, Hp, Xerox, Epson,... Nếu bạn mới mua hoặc thuê máy in về nhưng chưa biết làm cách nào để sử dụng và tận dụng hết các tính năng hiện đại của nó. Xem ngay cách sử dụng máy in sau đây.
| Xem thêm: Chi tiết cách sử dụng máy in màu epson T60

Cách sử dụng máy in

Cách sử dụng máy in đơn giản nhất

Nếu bạn làm công việc văn phfong, chắc chắn bạn nên biết vài bước cơ bản để sử dụng máy in. Bởi bạn không thể từ chối Sếp với công việc được giao là in tài liệu vì bạn chưa biết cách sử dụng máy in. Đừng cuống cuồng lên mạng tìm cách sử dụng máy in hp, cách kết nối amsy in với máy tính, cách in hai mặt,... Bởi lúc vội vàng rất có thể bạn sẽ thấy lúng túng và làm hỏng việc hơn đấy. Chính vì thế, hãy trang bị cho mình một hành trang sử dụng máy in chuyên nghiệp như những chuyên gia máy in bằng cách đọc các bước hướng dẫn cách sử dụng máy in sau đây để sẵn sàng in ấn nhanh chóng và gây ấn tượng với sếp nhé!
Trước khi bắt đầu in. Bạn cần vài thao tác kiểm tra như:
  • Soạn tài liệu cần in
  • Đảm bảo máy in đã được kết nối nguồn điện
  • Cần kiểm tra máy in hoạt động trên nền hệ điều hành nào, có thể kết nối với máy tính qua mạng LAN hay không?
  • Kiểm tra khay giấy để biết số giấy trong máy in đủ để bạn thực hiện xong các bản in được giao.
... và bây giờ hãy bắt đầu: 
Hy vọng những hướng dẫn về cách sử dụng máy in trên đây có thể giúp các bạn dễ dàng tùy chỉnh và sử dụng máy in hơn nhé.

Để biết cách sử dụng máy in trên máy tính của mình, trước hết bạn cần kết nối máy tính với máy in để bắt đầu hoạt động in bình thường. Lưu ý, bạn cần đảm bảo mình đã nạp giấy cho máy in, kết nối nguồn điện, khởi động nguồn máy in và bắt đầu.

Bước 1: Mở tài liệu, Web page hoặc thư điện tử mà bạn muốn in .

Bước 2: Bạn chọn vào menu File, sau đó kích chọn Print.

Bước 3: Trong hộp thoại Print,  bạn cần nắm rõ toàn bộ các thiết lập cho trang và số lượng bản copy.  Để thay đổi chất lượng in ấn hoặc các thiết lập khác trên thiết bị máy in, hãy bấm chọn nút Preferences, sau đó bấm Print.

Hướng dẫn cách sử dụng máy in đơn giản7

Chỉ cần chờ vài phút để máy in thực hiện sao chụp.
Xem thêm: Cách sử dụng máy photocopy văn phòng

Cách sử dụng máy in để Scan

Hiện nay, các model máy in mưới đều tích hợp rất nhiều tính năng hiện đại. Đây vừa là lợi thế, vừa là nỗi lo với người dùng. Bởi họ không thể nắm hết được các tính năng, vai trò và cách sử dụng tính năng máy in. Chảng hạn chiếc máy in HP có thêm chức năng Scan, tuy nhiên, nhiều người dùng không biết sử dụng tính năng này. Sau đây sẽ là cách sử dụng máy in HP để Scan mà bạn nên đọc và áp dụng nếu bạn đang sử dụng thiết bị thông minh này. 
Trước tiên, bạn cũng nên đảm bảo máy in Hp của bạn đã được kết nối với máy tính để tiến hành Scan.

Bước 1: Đặt tài liệu mà bạn muốn scan vào máy.

Hướng dẫn cách sử dụng máy in đơn giản6

Bước 2: Truy cập thư mục Start rồi chọn All Programs > Accessories. Tiếp tục chọn Scanner and Camera Wizard.

Hướng dẫn cách sử dụng máy in đơn giản5

Bước 3: Khi màn hình xuất hiện một thông báo Scanner and Camera Wizard  bạn bấm chọn nút Next để tiếp tục.
 

Hướng dẫn cách sử dụng máy in đơn giản5

Bước 4:  Trong cửa sổ Choose Scanning Preferences bạn bấm vào tùy chọn Picture type để chọn lệnh phù hợp nhất với giấy quét của bạn, sau đó bấm Next.

Hướng dẫn cách sử dụng máy in đơn giản4

Bước 5: Tại cửa sổ Picture Name and Destination, bạn hãy nhập tên ảnh của mình, lựa chọn định dạng file JPG. Tiếp theo bạn chọn thư mục lưu trữ mà bạn muốn ảnh sau khi được quét sẽ được lưu ở đó. Tiếp tục bấm nút Next.

Hướng dẫn cách sử dụng máy in đơn giản3

Bước 6: Cách sử dụng máy in Hp để Scan sẽ giúp bạn scan tài liệu của bạn trong phút chốc. Tại giao diện Other Options, bạn bấm chọn Nothing Next.
 

Hướng dẫn cách sử dụng máy in đơn giản2


Bước 7: Trên cửa số Completing the Scanner and Camera Wizard, bạn sẽ được xem trước kết quả tài liệu đã được scan bằng cách bấm vào liên kết hiển thị trong đó. Nếu kết quả Scan có nhiều lỗi và banjn cảm thấy chưa hài lòng về kết quả này. Bạn có thể thực hiện lại các thao tác từ đầu đến khi ưng ý. Nếu đã hài lòng, bạn chỉ cần bấm Finish để đóng tiện ích và mở thư mục có tài liệu được scan.

Hướng dẫn cách sử dụng máy in đơn giản

Như vậy là bạn đã biết cách sử dụng máy in Hp để Scan rồi chứ?  
Ngoài ra, bạn cùng cần nắm rõ các ngôn ngữ cơ bản khi thực hiện chúc năng in ấn nâng cao như:

  • Copies: cho phép bạn lựa chọn số lượng bản in
  • Printer Properties: các cài đặt nâng cao có trong máy in
  • Print All Pages: cho phép bạn lựa chọn 2 thiết lập  là Print All Pages (in tất cả các trang đang có) và Print Current Page (chỉ in những trang mà bạn chọn).
  • Print One Sided (in 1 mặt) và Print on Both Sides (in 2 mặt). Tuy nhiên, không phải máy in nào cũng có các tùy chọn cài đặt này.
  • Collated chức năng dành riêng cho nhu cầu in lớn, in theo tập
  • Portrait/ Lanscape Orientation: chắc năng in theo chiều dọc hoặc chiều ngang.
  • A4/ Letter: tùy chọn khổ giấy cho máy in: A4-A5...
  • Margins: căn lề giấy in
  • Page per sheet: cho phép in gộp nhiều trang in trong 1 page. Có thể chọn là 2/4/6/8 gộp 1.
Với các cách sử dụng máy in đơn giản trên đây chúng tôi tin rằng bạn sẽ biết cách sử dụng máy in như một chuyên gia và hoàn thành tốt nhất các nhiệm cụ in ấn mà Sế giao phó!
Bình luận facebook

Dịch vụ nổi bật

Đổ mực máy in tại Nam Từ Liêm
Xem thêm
Giao hàngGiao hàngThanh toánThanh toánĐổi hàngĐổi hàngBảo hànhBảo hành

Đóng lại